关于开通大学服务中心网站因公临时出国（境）申报的通知

为了便利全校师生因公临时出国（境）申报，国际合作与交流处将依托学校服务中心将于2016年12月28日开通线上申报以及审批工作。现就有关事项通知如下：

一、适用范围：在编在岗教职员工以及在校学生因公临时（180天以内）出国（境）。180天以上的出国（境）、因私出国（境）不在申请范围。

二、管理规定：因公临时出国（境）申报以及出访应严格遵守我校现行因公临时出国（境）审批和管理规定。如有需要，申请人可到所在单位查阅相关文件，如有疑问，也可向国际合作与交流处出访管理科咨询。

三、申报方式（详见附件具体操作流程）：

符合适用范围的师生，可通过个人NetID登录大学服务中心网站（网址：http://usc.sysu.edu.cn），在左侧栏目选择“外事”—“因公临时出国（境）申报”，在线填写并提交《因公临时出国（境）申报表》。校内审批流程结束后，申请人需根据要求向大学服务中心提交用于办理因公出（国）境证照/签证/签注等的纸质材料。无需办理者，则可不提交，但必须在确认收到《中山大学因公出国、赴港澳任务批件》后方可执行因公临时出国（境）任务。

四、申报提醒： 因公出访审批和办证涉及申请人所在单位、校内职能部门、省外办/省港澳办、各国领事馆等有关机构。为保障各位师生顺利如期出访，敬请申请人务必于申报前仔细阅读申报系统首页的《办事指南》，预留充足时间提前办理因公出访手续申报。对于明显无法在计划出访日期前完成审批、办理证照的申请无法受理。

五、由于各国签证政策以及签证要求不定期会有更新，申请人在提交申请材料后，国际合作与交流处可能会根据最新要求请出访人补交材料，敬请谅解以及配合；部分国家签证要求打指模、面签，请申请人在接到通知后根据具体要求配合办理。

六、其他：

（一）大学服务中心网站因公临时出国（境）申报系统试运行两个月，在此过渡期间，仍接收线下申请。若运行顺利，将于试运行结束后正式全面开始网上申请。

（二）请各申请人、各审批单位在使用期间多提意见和建议，以便系统改进，更好地服务全校师生。

联系电话：84110817

意见反馈邮箱：chenyu37@mail.sysu.edu.cn

        附件1: 因公临时出国（境）网上申请具体操作流程